Confidentialité & données

Politique de
confidentialité

Nous sommes transparents sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données. Voici tout ce que vous devez savoir.

Dernière mise à jour : mai 2026Applicable à : calpin.eu et l'application CalpinDroit français — RGPD
🇪🇺
Hébergé en UE
Vos données restent dans l'Union Européenne
🔒
Chiffrement end-to-end
Données chiffrées au repos et en transit
🚫
Aucune revente
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers
⚙️
Vous contrôlez
Accès, export et suppression à tout moment
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Qui sommes-nous ?

Calpin (ci-après « nous » ou « Calpin ») est un service SaaS d'aide à la rédaction de documents de chantier par intelligence artificielle, édité par [Raison sociale], [forme juridique], immatriculée sous le numéro [RCS].

Responsable du traitement : Aleksa Lakic — contact@calpin.eu

DPO : [Nom du DPO si désigné] — privacy@calpin.eu

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Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services.

Données d'identification : nom, prénom, adresse email, nom du cabinet.

Données d'usage :documents générés, templates créés, historique de connexion, actions réalisées dans l'application.

Données de contenu : notes de chantier, données de projets, informations saisies pour la génération de documents.

Données techniques :adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, données de performance (Plausible Analytics, sans cookie tiers).

Données de facturation : informations de paiement traitées par notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe). Calpin ne stocke pas vos données bancaires.

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Pourquoi nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • ·Fournir, exploiter et améliorer les services Calpin
  • ·Gérer votre compte et votre authentification
  • ·Traiter vos paiements et gérer la facturation
  • ·Vous envoyer des communications liées à votre compte (notifications, mises à jour importantes)
  • ·Répondre à vos demandes de support
  • ·Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous n'utilisons pas vos données de contenu (documents, notes de chantier) pour entraîner nos modèles d'intelligence artificielle. Vos documents vous appartiennent.

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Base légale des traitements

Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)pour la fourniture du service, la gestion du compte et la facturation.
Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)pour la sécurité, la prévention de la fraude et l'amélioration du produit.
Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)pour la conformité fiscale et comptable.
Consentement (art. 6.1.a RGPD)pour les communications marketing optionnelles et la newsletter.
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Durée de conservation

Nous conservons vos données le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • ·Données de compte : durée de la relation contractuelle + 3 ans
  • ·Documents générés : durée de la relation contractuelle + 30 jours après résiliation
  • ·Données de facturation : 10 ans (obligation comptable et fiscale)
  • ·Logs techniques : 12 mois glissants
  • ·Données de support : 3 ans à compter du dernier contact
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Partage des données

Calpin ne vend jamais vos données personnelles. Nous partageons certaines données uniquement avec les prestataires indispensables à notre service :

StripePaiement sécuriséÉtats-Unis / UEPrivacy Shield / SCCs
AnthropicMoteur de génération IAÉtats-UnisDPA signé
OVHcloud / NeonInfrastructure & base de donnéesUnion EuropéenneClauses contractuelles types
Plausible AnalyticsMesure d'audienceUnion EuropéenneSans cookie — RGPD natif
ResendEmails transactionnelsÉtats-Unis / UEDPA signé
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Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles, que vous pouvez exercer à tout moment :

Droit d'accèsObtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
Droit de rectificationCorriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacementDemander la suppression de vos données (sous conditions légales).
Droit à la portabilitéRecevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'oppositionVous opposer au traitement basé sur notre intérêt légitime.
Droit à la limitationSuspendre temporairement l'utilisation de vos données.

Pour exercer ces droits : privacy@calpin.eu — Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL : www.cnil.fr

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Sécurité

Calpin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :

  • ·Chiffrement TLS/SSL de toutes les communications
  • ·Chiffrement des données sensibles au repos (AES-256)
  • ·Accès aux données limité au strict nécessaire (principe du moindre privilège)
  • ·Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes
  • ·Sauvegardes automatiques chiffrées
  • ·Audits de sécurité réguliers

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD.

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Cookies & traceurs

Calpin utilise un nombre minimal de cookies, dans une logique de respect de votre vie privée :

  • ·Cookies de session : nécessaires à l'authentification. Durée : session.
  • ·Cookies de préférences : mémorisent vos paramètres d'interface. Durée : 12 mois.
  • ·Analytiques (Plausible) : mesure d'audience sans cookie tiers, anonymisée. Durée : sans cookie persistant.

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, de remarketing ou de profilage comportemental.

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Modifications de cette politique

Calpin se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou liées à notre service.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification visible dans l'application au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.

La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse calpin.eu/confidentialite. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Une question sur vos données ?

Notre équipe vous répondra dans les 30 jours. Pour les demandes urgentes, précisez-le dans votre message.

privacy@calpin.eu →

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